Уже более трёх лет в России законодательно не регулируется срок пересмотра инструкций по охране труда. Однако они не должны терять актуальность. Поэтому в случае внесения поправок в нормативные акты, выступающие основой для их разработки, в инструкцию сразу нужно вносить соответствующие изменения.

При этом сроки планового изменения ИОТ могут быть регламентированы отраслевыми/межотраслевыми правилами, если они прошли регистрацию в Минюсте РФ. Каждая инструкция остаётся действительной пока она реально используется. Это значит, что период её существования не связан с конкретными временными периодами.

Так, если поменялась инструкция по работе с рубанком, допускается изменение требований к работнику, но производственные операции остаются прежними.

Следует обязательно указывать требования к квалификации сотрудника, что при изменении нормативно-правовых актов диктует необходимость внесения правок. Так, если с 1 июля 2025 использовать определённый инструмент можно будет сотрудникам не старше 55 лет, наниматель должен до наступления этой даты ознакомить персонал с новыми правилами посредством внепланового инструктажа. Если он этого не сделает и произойдет несчастный случай, он понесёт административное наказание.

Пересмотр инструкции по охране труда должен происходить при:

• изменении производственных условий;
• использовании обновлённого оборудования/технологий;
• по результатам расследования НС, аварии, профзаболевания;
• по требованиям государственных органов.

Также лучше внести правки в инструкции при изменении опасных/вредных факторов, профрисков, нормы предоставления СИЗ.

Разработка и пересмотр ИОТ обычно находится в компетенции руководителя подразделения, а согласованием занимается специалист по охране труда. При этом ответственность за соответствие этих документов законодательным требованиям возложена на службу ОТ.

Если инструкция утверждена приказом, поправки вносятся аналогичным локальным актом, который нужно подготовить до вступления в силу изменений в законодательстве. Сотрудники должны быть своевременно уведомлены об обновлённых требованиях в безопасности.

Источник: ohranatruda.ru