Правительством РФ подготовлен законопроект, предусматривающий введение с 1 сентября 2027 года электронного документооборота (ЭДО) для документации, удостоверяющей прохождение персоналом инструктажей по охране труда.

В случае принятия закона будут внесены изменения в ч.3 ст. 22.1 ТК РФ. Пока эта норма предусматривает ведение документации по организации инструктажей в области охраны труда только в бумажном формате.

В рамках перехода к ЭДО предлагается вести оформление подобных документов посредством ресурсов ЕЦП Работа в России с применением УКЭП или УНЭП, предоставленной через инфраструктуру электронного правительства.

Введение ЭДО для регистрации инструктажей по охране труда поможет сократить вероятность подделки документов, улучшить качество процессов в крупных организациях, автоматизировать мониторинг прохождения персоналом инструктажей.

Проект закона предполагает ряд иных изменений в области ОТ:

• отмена запрета на возвращение из ежегодного отпуска сотрудников, выполняющих производственные операции в опасных/вредных условиях, с целью предотвращения аварийных ситуаций, катастроф и ликвидации их последствий;

• введение годового лимита на сверхурочный труд в объеме 120 часов в отношении сотрудников, чьим рабочим местам по итогам СОУТ присвоены подклассы 3.3 и 3.4;

• использование сотрудников с рабочими местами подклассов 3.1 и 3.2 для сверхурочных трудовых операций в ежегодном объеме более 120 часов исключительно после получения их письменного согласия и при отсутствии противопоказаний по здоровью.

Также планируется предоставление расширенного пакета гарантий для персонала, задействованного сверхурочно. В него входит обязательная диспансеризация один раз в год с предоставлением одного свободного от работы оплачиваемого дня и проведение медосмотров перед началом сверхурочного периода трудовой деятельности.