АНО ДПО "Центр подготовки, переподготовки и повышения квалификации "Каневской"
anoo.kan@mail.ru
Обратная связь
8 (861) 647-99-97
8 (988) 477-40-77
Наш специалист свяжется с вами для уточнения деталей
Роструд напомнил, что вести электронный кадровый документооборот (ЭКД) с сотрудниками работодатель может на платформе «Работа России». На сегодняшний день более 2000 работодателей уже используют систему ЭКД в трудовых отношениях, а с ее помощью создано свыше 1,2 млн документов.
Еще в 2021 году в трудовое законодательство были внесены изменения, позволяющие работодателям полноценно использовать электронный кадровый документооборот. При этом переход на такой формат право, а не обязанность нанимателей.
1 сентября 2022 года начал работу сервис цифровой платформы «Работа России», созданный для совершения электронного документооборота. Система доступна для всех предприятий, зарегистрировавших себя и своих сотрудников. Портал поддерживает квалифицированные, неквалифицированные электронные подписи для Госключа и простые подписи через Госуслуги.
Для ведения ЭКД на платформе «Работа России» нужно:
Взаимодействие с порталом выполняется следующим образом:
Для настройки обмена с порталом необходимо перейти в категорию «Настройка-Кадровый учёт». Далее нужно поставить флажок, указать логин и пароль от аккаунта на платформе. Настройка для документов ЭП доступна в категории «Администрирование-Обмен электронными документами». В печатном формате документации появляется возможность поставить ЭП и передать её на платформу Работа России.
После подписания локального акта посредством УКЭП в печатной форме отображается штамп о наличии электронной подписи, документ ограничивается в редактировании.
С помощью API-интерфейса можно объединить ЭКД платформы «Работа России» с внутренней системой работодателя. Интеграция выполняется на различных уровнях — от подписания документации до выполнения всех процессов кадрового делопроизводства на цифровом портале. Все сервисы доступны в бесплатном формате.
Источники: ohranatruda.ru, онлайнинспекция.рф